Экономика

Мотивом для решения о реорганизации такого понятия, как система тендеров на основе конкурентных методов может быть что угодно. От экономических расчетов до директивных решений руководства, которое посетило семинар или конференцию по снабжению, или любой другой подходящей теме. Естественно дальнейшие результаты использования закупок на основе конкуренции по тендерам могут иметь совершенно разный результат. Хотелось бы заметить, что без поддержки и самое главное понимания необходимости реорганизации, всем руководящим персоналом, вероятность успеха и изменения системы тендеров является не очень высокой. Это конечно не афишируют, но бывали случаи, что при переходе на конкурсную систему закупок увеличивались издержки, и снижалась эффективность закупок. И это, к сожалению, не единичные случаи.
Давайте для примера рассмотрим взаимодействие компании Н в ходе закупок. Хотелось бы заметить, что это очень типичный случай. От Заказчика, допустим, пресс-службы поступает заявка на закупку товара, которая направляется в подразделение компании, ответственно за закупки продукции. Скажем, за закупку продукции отвечает Хозяйственны отдел. В случае, если на этой компании есть система планирования заявка изначально включается в сметные расходы. На основании утвержденных смет расходов составляют план закупок. Хозяйственный отдел, получив заявку на закупку, начинает искать контрагентов и изучать предложения потенциальных поставщиков продукции. После предварительного выбора поставщика с ним проводят переговоры. В ходе переговоров согласуются детали будущего договора, включая условия поставок, цену и так далее. Поставщик, если с ним ранее не работали, проходит проверку Службой безопасности предприятия. А проект договора дорабатывают юристы. После всех согласований договор подписывает поставщик и представитель организации. Оплату обычно осуществляет бухгалтерия. Система закупок вещь довольно сложная. Поэтому давайте проанализируем, кто участвует в принятии решения и какова роль каждого. Условно этих работников можно разделить на следующие категории: пользователи; инициаторы; авторитеты; покупатели; лица, которые принимают решения; «привратники». Есть различные способы сочетания ролей. В крупной организации процесс закупки это довольно длительный процесс, который требует много согласований. При правильной организации такой подход является более правильным, так как снижается риск по отношению к обеим сторонам данного процесса.